Ihre Aufgaben:
Office Management:
- Assistenz für den Bereich
- Koordination & Organisation von Terminen (inkl. telefonischer Klärung von Nachfragen)
- Organisatorische Vor- & Nachbereitung von Sitzungen & Besprechungen sowie Aufbereitung der Unterlagen
- Betreuung des Schriftverkehrs (Postbearbeitung, Ablage, Wiedervorlage, Korrektur & Verfassen von Schreiben) & Erledigung der Korrespondenz
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Mitarbeiter (m, w, d) im Bereich
- Unterstützung bei ÖPNV-Veranstaltungen (Adressdatenpflege, Versand von Einladungen & Protokollen)
- Unterstützung bei Team- & Bereichsaufgaben inkl. Übernahme von Teilprojektaufgaben
- Informationsrecherche & -aufbereitung, Durchführung von Analysen zu ÖPNV-Themen & Aufbereitung der Ergebnisse für die Bereichs- & Abteilungsleitung
Reisemanagement:
- Vorbereitung & Koordination von Unterlagen für Geschäftsreisen sowie Nachbereitung
- Organisation der Dienstreisen (Buchung, Reservierung, Erstellung der Reisekostenabrechnung) der Bereichs- & Abteilungsleitung
- Unterstützung bei Planung von Dienstreisen der Mitarbeiter (m, w, d) & Abrechnung
Kommunikation (optional):
- Teilnahme am Jour-Fixe Kommunikation: Koordination zw. Abteilungen ins. für Tarif- & Vertriebsthemen der Website, Social Media & Presse
- Aktualisierungen im Content Management System (auf vbb.de)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung oder berufsqualifizierender Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fähigkeit, Sachverhalte in Wort & Schrift (auch grafisch) kurz & allgemein verständlich darzustellen
- Professioneller Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse weiterer Anwendungsprogramme (z. B. MS SharePoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Recherchekenntnisse
- Teamplayer (m, w, d) mit hoher Dialog- & Kooperationsbereitschaft, gutem Zeitmanagement, hohem Maß an Genauigkeit sowie strukturierter & zielorientierter Arbeitsweise.
Unsere Benefits:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche)
- Ausgewogene Work-Life-Balance: Familienfreundliche & flexible Arbeitszeiten & jährliches Zeitbudget für mobiles Arbeiten
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Berlins & angenehmes Betriebsklima
- 30 Tage Urlaub (Heiligabend & Silvester gelten bei uns nicht als Arbeitstage)
- Betriebliches Massageangebot
- Ihre personengebundene VBB-fahrCard (Firmenticket)
- Fachspezifische Schulungen
- Eine betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes & der Länder (VBL)
